3.2.3.5 版本审批流程功能使用中的一些问题

Roy

审批流程功能非常不错，我们使用已经有一段时间，解决了很多问题。
不过在实际应用中也发现了一些不方便的地方，提供出来希望易客能够完善改进。

问题一、使用中的流程不允许编辑修改：
这个最为不方便的设置，不知道是处于什么目的要这样限制。
在实际使用中我们会需要及时的修改审批流程，比如部门增加减少人员，需要修改哪些人可以使用这个流程，每个审批步骤需要修改的字段，有些时候需要进行及时的调整。

问题二、审批的流程负责人和允许选择该流程人必须指定特定的用户，而不是特定的角色
指定用户的方式虽然比较明确，但是也缺乏灵活性，特别是前面提到的如果人员角色调整，那么必须要修改审批流程，如果绑定到角色就方便多了。

以上两个问题，最需要解决是问题一，因为在一定程度上已经影响了实用性，问题二大不了管理员辛苦点可以人工解决。

support

回复如下：
问题1：审批步骤中可以设定字段权限的，只有设定字段权限的审判步骤才可以编辑字段信息的。
问题2：如果指定角色，审批信息会发给多个人，审批人也可能是多个，这个会引起一些问题。
有什么问题请提出，谢谢您的建议！

Roy

关于问题1我说的不是修改字段的问题，我的意思是希望就算审批流程正在使用中也能够进行编辑，而不是必须审批流程没有被使用的时候才能编辑
否则每次对审批流程的编辑非常麻烦，得让大家都把之前的审批流程都批完。

support

我不知道你是否理解我刚才的解释，审批步骤的字段权限是和审批步骤有关的，就是专门针对审批中可以编辑字段信息的，如果没有为审批步骤设置字段权限，审批中是不能编辑记录的，如果设置了审批步骤的字段权限，审批中才能修改记录。

Roy

我说的不是编辑被审批的记录
我说的是编辑审批流程本身

比如我们创建了一个
销售费用报销审批流程
这个流程可能走几天的时间
在这个过程中，我需要对“销售费用报销审批流程”进行修改，比如增加一个用户做为审批人，但是系统不允许我修改“销售费用报销审批流程”，说这个流程正在被使用中，不能修改。
那我必须等待所有的费用报销单都审批完了才能修改，但是可能这个过程又有新的费用申请，就一直改不了了。。。

support

是这样的，审批过程中，是不能修改审批流程的信息的，因为提交的时候会做一些初始化的工作，如果修改了审批流程，也不会生效的，所以就限制了审批中修改审批流程的信息。

Roy

不会立即生效问题也不大，只要以后创建的记录能够应用修改后的审批流程就好了

Roy

现在的问题是，因为有些申请比较频繁，老是无法修改审批流程。

Roy

而且审批流程也无法禁用，这样老是有同事会又选择该审批流程

support

而且审批流程也无法禁用，这样老是有同事会又选择该审批流程
Roy 发表于 2010-3-11 13:20

把审批流程的状态改成禁用就可以了。

Roy

禁用是要在编辑里面操作，但是流程被使用中禁止编辑

Roy

一定要能够编辑
现在如果审批流程中某个人没有上班
就会卡在那里，管理员都无法撤销

support

一个流程指定多个人可以解决你说的一些问题吗？
如果还不行，设置多个审批流程可以解决这个问题吗？
在审批中编辑流程确实会引起一些不必要的问题

Roy

如果不能编辑，很多情况就很麻烦。
比如：
系统增加了一个新用户，我想要给他分配审批流程，但是该审批流程正在被使用，无法修改。
我想禁用一个审批流程，但是但是审批流程正在被使用，无法修改（连禁用都禁用不了，因为禁用是要用编辑功能进去才能禁用）。
用户从一个部门转到另外一个部门，他的主管变了，审批流程变了，要修改，但是相关的审批流程正在被使用。
负责某个审批环节的主管出差了，相关记录的审批流程就卡在那里，不管是更高级别的主管还是管理员都无法处理相关记录，只能删除相关申请从来，或者等待该同事回来。。。

总之不能编辑实际应用起来有很多麻烦。

support

是否能编辑的问题我们再研究一下，谢谢支持！